Image result for legal images Las operaciones de un negocio en Puerto Rico son altamente reguladas por el gobierno.  Estos requerimientos gubernamentales han variado según transcurren los años.  Para comprender estos requerimientos los tenemos que separar en estatales y municipales.

Requerimientos del gobierno estatal

  • Registro de Comerciantes, Departamento de Hacienda, Puerto Rico (http:www.hacienda.gobierno.pr).  El comerciante debe registrarse con el Departamento de Hacienda.  Este Certificado refleja el nombre del comerciante, nombre del negocio, dirección física, código, fecha de emisión, fecha de vencimiento y la actividad comercial, entre otros.  Aún, hoy día, estos certificados están atados al Impuesto Sobre Ventas y Uso (I.V.U.).  Se requiere que se presenten planillas cada tres (3) meses.  Muchos servicios se encuentran exentos del pago de estas contribuciones pero aún así debe presentar la planilla.  El no hacerlo conlleva unas multas y penalidades.
  • Oficina de Gerencia de Permisos (OGP). Aquí presenta aquel comerciante que desee realizar algún tipo de construcción de facilidades nuevas y/o mejorar las ya existentes, entre otros.  El comerciante recibirá algún permiso y/o licencia para operar el negocio. (http://ogpe.pr.gov)
  • Departamento de Salud. Esta agencia tiene la obligación de investigar las solicitudes relacionadas con la operación de negocios de comidas, servicios de salud, entre otros.  La agencia otorgará una licencia sanitaria. (www.salud.gov.pr).
  • Departamento de Estado.  En estas oficinas el comerciante puede, a su voluntad, registrar el nombre comercial y/o marca comercial y/o derechos de autor. Esto es bien importante porque una vez el comerciante registra sus derechos ninguna otra persona puede utilizarlos sin su permiso.  Por otro lado, las corporaciones y las compañías de responsabilidad limitada tienen que registrarse. (http://estado.pr.gov)
  • Junta de Calidad Ambiental. Esta agencia es resposable de proteger el medio ambiente. (www.jca.pr.gov)  De otra parte tambien existe una agencia federal que las regula en Puerto Rico, Federal Environmental Protection Agency. (https://www.epa.gov)  Estas agencias evalúan e investigan el impacto ambiental de las operaciones del negocio.
  • Social Security Administration. Esta es una agencia del gobierno federal que regula el pago de un impuesto basado en el ingreso del comerciante y del empleado.  Se requiere llenar una planilla cada tres (3) meses.  Hasta la fecha se requiere que el patrono aporte un 7.65% y el empleado otro 7.65%.  Se sugiere que el comerciante presente una planilla estimada y haga cuatro (4) pagos en el año calendario. (https://www.ssa.gov)
  • Departamento del Trabajo y Recursos Humanos de Puerto Rico. Esta agencia está a cargo de un seguro de desempleo, incapacidad, choferil, entre otros.  Esto aplica a comerciantes que tienen uno (1) o más empleados. (http://www.trabajo.pr.gov) .
  • Fondo de Seguro del Estado. Esta agencia requiere que un comerciante pague por un seguro por accidentes relacionados con el empleo para aquellos empleados que componen la empresa. (www.cfse.gov.pr)
  • Registro de la Propiedad. Esto es, primordialmente, para aquellas estructuras operacionales de negocios basadas en sociedades, especialmente, sociedades mercantiles. (http://www.justicia.pr.gov/home/secretarias-y-oficinas/registro-de-la-propiedad/)
  • Federal Unemployment Tax Act (FUTA). https://www.irs.gov/individuals/international-taxpayers/federal-unemployment-tax  Hay que rellenar el formulario 940 del Servicio de Rentas Inteernas o sus siglas en inglés de IRS.  En Puerto Rico, el patrono debe pagar el .8% sobre los primeros $7,000.00 del ingreso de los empleados.

La próxima semana presentamos los requerimientos del gobierno municipal y otros asuntos.

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